Betreuter Start
Damit Time and People sauber in Deinem Unternehmen eingeführt wird, startest Du nicht alleine. Im ersten Monat begleiten wir Dich bei der Einrichtung, den Stammdaten, der Planung, der Zeiterfassung und den ersten Exporten.
TAP soll vom ersten Tag an verständlich und korrekt genutzt werden. Deshalb unterstützen wir Dich beim Start: Wir erklären Dir die wichtigsten Bereiche, helfen bei der Struktur und prüfen gemeinsam, ob Mitarbeiter, Planung, Zeiten und Exporte sinnvoll eingerichtet sind.
Gemeinsam wird vorbereitet, wie Deine Firma in TAP abgebildet wird: Firmenbereich, Admin, Mitarbeiter, Rollen, Abteilungen, Standorte und Berechtigungen.
Du siehst, wie Planung, Projekte, Schichten, Arbeitszeiten und Absenzen in TAP zusammenarbeiten. So versteht Dein Team, wofür TAP gedacht ist und wie es im Alltag genutzt wird.
Am Ende der Einführung prüfen wir mit Dir, ob die wichtigsten Exporte funktionieren und ob die Daten für Administration, HR, Verrechnung oder interne Kontrolle brauchbar sind.
Erster Monat
Der erste Monat dient dazu, TAP sauber einzurichten, die wichtigsten Abläufe zu erklären und sicherzustellen, dass Dein Unternehmen mit echten Daten arbeiten kann.
Firmenprofil, Admin, Mitarbeiter, Anstellungsarten, Pensum, Ferienguthaben, Standorte und Abteilungen werden vorbereitet.
Projekte, Tätigkeiten, Schichten und die erste Wochen- oder Monatsplanung werden eingerichtet und erklärt.
Mitarbeiter arbeiten mit dem Dashboard, stempeln Zeiten, erfassen Aufgaben und sehen ihre Planung.
Die ersten Exporte werden geprüft. Danach ist klar, wie TAP dauerhaft im Unternehmen eingesetzt wird.
Für eine schnelle Einrichtung helfen vorbereitete Daten wie Firmenname, Mitarbeitername, Einstellungsdatum, Geburtsdatum, Anstellungsart, Pensum, Ferienguthaben, Abteilungen, Standorte, Projekte und geplante Arbeitszeiten.
TAP ist bewusst auf Zeiterfassung, Planung, Projekte, Absenzen und Exporte ausgelegt. Eine vollständige Lohnabrechnung ersetzt TAP nicht. Die Daten helfen Dir aber, Arbeitszeit und Projektaufwand sauber bis zur Verrechnung oder Weiterverarbeitung vorzubereiten.