01
Firma einrichten
Dein eigener Firmenbereich wird mit Stammdaten und Admin-Konto vorbereitet.
- Firmenname und Kontaktangaben
- Administratorkonto
- Eigener Firmenlogin
Kundeneinführung
So startet Dein Team mit TAP.
Time and People führt Dein Unternehmen Schritt für Schritt in eine saubere digitale Zeiterfassung, Planung, Absenzenverwaltung und Auswertung ein. Vom Firmenprofil bis zum Monatsabschluss bleibt alles zentral, verständlich und exportierbar.
Firmenbereich einrichten
Mitarbeiter verwalten
Planung & Zeiten erfassen
Excel, PDF & CSV exportieren
Ablauf
Das Onboarding in 6 klaren Schritten.
TAP ist so aufgebaut, dass Dein Unternehmen sauber starten kann: erst die Firmendaten, dann Mitarbeiter, Projekte, Planung, Zeiterfassung und zum Schluss die Auswertung.
02
Mitarbeiter erfassen
Mitarbeiter werden mit Rolle, Standort, Abteilung und Pensum angelegt.
- Mitarbeiterstamm
- Positionen und Rechte
- Optionale Mitarbeiter-Logins
03
Projekte strukturieren
Projekte schaffen Ordnung in Planung, Zeiterfassung und Auswertung.
- Interne und externe Projekte
- Projektfarben
- Projektberichte
04
Planung erstellen
Einsätze, Schichten, Projekte und Absenzen werden zentral geplant.
- Wochen- und Monatsplanung
- Projekt- und Schichtplanung
- Absenzen sichtbar einplanen
05
Zeiten erfassen
Mitarbeiter stempeln Arbeitszeiten und ordnen sie Projekten zu.
- Ein- und Ausstempeln
- Pausen, Aufgaben und Notizen
- Nachvollziehbare Zeiteinträge
06
Auswerten und exportieren
Daten werden für Administration, HR oder Lohnvorbereitung exportiert.
- Excel für Weiterverarbeitung
- PDF für Ablage und Versand
- CSV für HR und Lohnsysteme
Einrichtung
Alles beginnt mit einer sauberen Firmenstruktur.
Sobald Firma, Mitarbeiter, Rollen und Projekte sauber angelegt sind, kann TAP im Alltag zuverlässig arbeiten.
Firmenbereich
Jede Firma erhält ihren eigenen Bereich mit eigenem Login, eigener Struktur und zentraler Übersicht.
Mitarbeiter
Mitarbeiter werden mit Pensum, Standort, Abteilung, Position und optionalem Login verwaltet.
Rollen und Rechte
Admins, HR, Manager und Mitarbeiter sehen nur die Bereiche, die für ihre Arbeit vorgesehen sind.
Produktiver Einsatz
Planung, Zeiten und Absenzen greifen ineinander.
Im täglichen Betrieb verbindet TAP die Planung mit der tatsächlichen Arbeitszeit und den Absenzen Deiner Mitarbeiter.
Planung
Einsätze, Schichten und Projekte werden übersichtlich pro Mitarbeiter geplant.
Zeiterfassung
Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeit direkt im Dashboard und erfassen Aufgabe, Projekt und Notiz.
Absenzen
Ferien, Krankheit, Weiterbildung oder andere Absenzen werden beantragt, geprüft und sichtbar gemacht.
Auswertungen
Saubere Daten für Administration und Monatsabschluss.
TAP bringt Planung, Arbeitszeit, Projekte und Absenzen zusammen. Dadurch entstehen klare Auswertungen, die nicht jedes Mal manuell aus verschiedenen Listen zusammengesucht werden müssen.
Excel
Für Kontrolle, Monatsabschluss und interne Weiterverarbeitung.
Für Versand, Ablage, Auswertungen oder externe Stellen.
CSV
Für HR, Lohnsysteme, Buchhaltung oder technische Weiterverarbeitung.
Bereit für eine übersichtliche Zeiterfassung?
Richte Deine Firma ein und führe Planung, Arbeitszeiten, Absenzen und Exporte in einem System zusammen. Support: support@timeandpeople.ch