1. Verantwortlicher
Verantwortlich für Website und Demo ist TimeandPeople, Adresse bitte eintragen, PLZ Ort bitte eintragen, Schweiz. Kontakt: info@example.ch. Datenschutzkontakt: info@example.ch.
2. Zwecke
Wir bearbeiten Personendaten zur Bereitstellung von Website, Demo, Registrierung, Authentifizierung, Zeiterfassung, Projektverwaltung, Planung, Absenzen, Support, Sicherheit, Missbrauchsprävention und zur Vorbereitung oder Durchführung vertraglicher Leistungen.
3. Datenkategorien
- Kontakt- und Firmendaten, z. B. Name, Firma, E-Mail, Telefonnummer, Adresse.
- Login- und Kontodaten, z. B. Benutzername, Rolle, Sessiondaten und technische Logdaten.
- Mitarbeiter- und HR-Daten, z. B. Name, Position, Pensum, Projektzuordnung, Planung, Arbeitszeiten, Pausen, Absenzen und Notizen.
- Nutzungs- und Sicherheitsdaten, z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browserinformationen und Fehlerprotokolle.
4. Rechtsgrundlagen
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen, berechtigte Interessen, rechtliche Pflichten und Einwilligung, sofern diese erforderlich ist. Nach Schweizer Datenschutzrecht bearbeiten wir Personendaten nach den Grundsätzen von Rechtmässigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Verhältnismässigkeit und Datensicherheit.
5. Demo-Daten
Die Demo ist nicht für produktive oder sensible Echtdaten bestimmt. Demo-Daten können zu Test-, Support- und Sicherheitszwecken eingesehen, zurückgesetzt oder gelöscht werden.
6. Auftragsbearbeitung für Firmenkunden
Nutzt ein Firmenkunde TAP zur Verwaltung seiner Mitarbeitenden, bleibt der Firmenkunde grundsätzlich Verantwortlicher für die Mitarbeiterdaten. TAP verarbeitet diese Daten als Auftragsbearbeiter nach Weisung des Firmenkunden, soweit keine eigene Verantwortlichkeit besteht.
7. Empfänger, Subunternehmer und Ausland
Daten können an Hosting-, Infrastruktur-, E-Mail-, Support- oder Sicherheitsdienstleister weitergegeben werden, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Support erforderlich ist. Übermittlungen ins Ausland erfolgen nur bei angemessenem Datenschutzniveau, geeigneten Garantien oder gesetzlicher Ausnahme.
8. Speicherdauer
Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke, gesetzliche Pflichten, Nachweiszwecke, Sicherheit oder Vertragsabwicklung erforderlich ist. Demo-Daten können kürzer gespeichert und regelmässig gelöscht werden.
9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen können je nach anwendbarem Recht Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe, Widerspruch oder Widerruf verlangen. Anfragen sind an info@example.ch zu richten.
10. Cookies, Sessions und Sicherheit
TAP verwendet technisch notwendige Cookies und Sessions für Login, Sicherheit und Funktionsfähigkeit. Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch und Veränderung zu schützen.